Chính sách đổi cự ly và vận động viên
Trong trường hợp vận động viên muốn rút khỏi cuộc đua sau khi đã đăng ký với Ban tổ chức, các điều kiện để thay đổi cơ bản sẽ như sau:
Sau khi đăng ký,

-Vận động viên được thay đổi thông tin người tham gia cuộc đua. Phí thay đổi thông tin vận động viên (đổi tên) sẽ là 350.000đ cho mỗi người.
-Vận động viên được thay đổi cự ly cuộc đua. Vận động viên sẽ thanh toán thêm chênh lệch giá ngay tại thời điểm đăng ký thay đổi. (Ban tổ chức không hoàn phần chênh lệch cho giá trị bib thấp hơn bib đổi).
- Ban tổ chức sẽ không hoàn tiền khi vận động viên hủy bib. 

- Thời gian thông báo thay đổi cho Ban tổ chức muộn nhất vào ngày 30 tháng 10 năm 2023, sau thời điểm đó sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Vận động viên vui lòng liên hệ Timve365 để được hỗ trợ:

• Hotline: 0977 005090 (zalo)
• Email: [email protected]

ĐIỀU KHOẢN VÀ QUY TẮC

LAAN ULTRA TRAIL 2023

Vui lòng đọc các điều khoản và điều kiện sau đây trước khi đăng ký

THỂ LỆ THAM GIA

1. VẬN ĐỘNG VIÊN CAM ĐOAN ĐÁP ỨNG MỘT TRONG NHỮNG ĐIỀU KIỆN
   • Laan 100km, 75km
     • Tôi đã hoàn thành giải full marathon sub dưới 4h30.
     • Tôi đã hoàn thành giải chạy địa hình cự ly 42km.
   • Laan 55km
     • Tôi đã hoàn thành full marathon.
     • Tôi đã tham gia giải half marathon ít nhất 5 lần.
     • Tôi đã hoàn thành giải chạy địa hình 30km hoặc hơn.
   • Laan 35km
     • Tôi đã hoàn thành full marathon.
     • Tôi đã tham gia giải half marathon ít nhất 3 lần.
     • Tôi đã hoàn thành giải chạy địa hình 20km hoặc hơn.
   • Laan 10km
     • Với người đăng ký <12 tuổi thì cần có người lớn >18 tuổi theo kèm toàn thời gian thi đấu

2. Không bị các bệnh truyền nhiễm và bệnh tim

QUY ĐỊNH SỰ KIỆN

Quy định của sự kiện mà tất cả vận động viên phải chấp nhận và tuân thủ được trình bày như sau:

1. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp dân sự giữa người đăng ảnh và người có mặt trong bức ảnh được đăng, Ban tổ chức sẽ chỉ thực hiện các nghĩa vụ do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu
2. Sự kiện sẽ tuân thủ tất cả các luật pháp của Việt Nam
3. Các quy tắc, quy định về giải chạy và quy định về đăng ký của Ban tổ chức.
4. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào gây ra do các yếu tố sau đây:
   1. Ốm bệnh hoặc tai nạn (có sẵn các bác sĩ, y tá, tình nguyện viên và nhân viên để xử lý tình huống khẩn cấp).
   2. Vận động viên xảy ra mất mát hoặc thiệt hại tài sản cá nhân.
   3. Giải chạy bị trì hoãn vì lý do bất khả kháng.
5. Để đảm bảo an ninh cho sự kiện, ban tổ chức sẽ quản lý và thiết lập các quy định phù hợp trong khu vực diễn ra giải chạy.
6. Vận động viên phải tuân theo các hướng dẫn của ban tổ chức và trọng tài một cách nghiêm ngặt, nếu không, họ có thể bị loại khỏi giải chạy.
7. Vận động viên phải kiểm tra và chú ý các thông báo từ ban tổ chức trước và trong suốt giải chạy.
8. Hình ảnh, video/giọng nói, bài viết và thống kê giải chạy đều thuộc bản quyền của ban tổ chức. Chúng có thể được công khai và phát sóng trên các phương tiện truyền thông như báo chí, internet, truyền hình, tạp chí, v.v. Ban tổ chức có thể sử dụng hình ảnh, video/giọng nói của vận động viên mà không cần sự chấp thuận của vận động viên. Tuy nhiên, ban tổ chức sẽ không cho phép bên thứ ba sử dụng hình ảnh và/hoặc video/giọng nói từ sự kiện cho mục đích thương mại mà không được ủy quyền.
9. Ban tổ chức được quyền nhắc tên, thành tích tốt nhất, thành tích kém nhất, lịch sử thi đấu đã công bố, biệt danh, nghệ danh, kết quả thi đấu, dự báo kết quả, dự báo xếp hạng, thành tích sau giải đấu của vận động viên đã ghi danh trong các thông điệp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội
10. Ban tổ chức được quyền sử dụng tên của vận động viên đã ghi danh để phục vụ cho mục đích quảng bá giải đấu.
11. Nội dung các công bố của Ban tổ chức mặc định hết hạn và hết hiệu lực sau khi giải đấu kết thúc trừ khi có quy định về thời hạn hiệu lực cụ thể của từng công bố hoặc điều khoản trong Cam kết quy định về thời gian có hiệu lực.
12. Trong trường hợp một bức ảnh tập thể nhưng có mặt VĐV trong đó, bản quyền, quyền tác giả, quyền sở hữu của BTC, VĐV muốn sử dụng cho mục đích thương mại bất kỳ phải có sự đồng ý của BTC.
13. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm nếu hình ảnh của vận động viên được đăng lên mạng cùng bình luận bởi một vận động viên khác hoặc bất kỳ ai.
14. Ban tổ chức có thể xóa những hình ảnh nhạy cảm hoặc không mong muốn của vận động viên khi tham gia giải đấu theo yêu cầu của nhân vật trong bức ảnh mà không báo trước. Khi đã bị Ban tổ chức xóa, bất kỳ ai đăng lại, chia sẻ lại có nội dung chứa toàn bộ hoặc một phần bức ảnh đó sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.

QUY ĐỊNH CUỘC ĐUA

Ban tổ chức có quyền không cho phép vận động viên chạy trên đường đua nếu họ vi phạm các quy tắc và các lệnh liên quan. Trong trường hợp vận động viên không tuân thủ những quy định này, họ có thể bị loại khỏi giải chạy hoặc bị cấm tham gia.

1. Vận động viên phải có mặt tại vạch xuất phát trước thời gian quy định của từng cự ly đã đăng ký.
2. Vận động viên phải vào khu vực xuất phát theo nhóm thời gian dự kiến đã xác định khi đăng ký.
3. Vận động viên phải xuất phát theo thời gian xuất phát đã đăng ký. Xuất phát sau 15 phút sẽ được coi là vi phạm các quy định và người tham gia sẽ bị loại khỏi giải chạy.
4. Số bib phải được dán chặt vào ngực của vận động viên và nhìn thấy rõ. Vận động viên không đeo bib không được phép tham gia.
5. Vận động viên phải chạy theo đường đua đã quy định bởi ban tổ chức.
6. Vận động viên chỉ được phép nhận sự hỗ trợ của người khác tại các điểm dừng do Ban tổ chức quy định.
7. Không mặc hoặc mang bất kỳ thiết bị nào có thể gây hại cho người khác.
8. Không mặc đồng phục không phù hợp vì nó có thể gây cảm giác không thoải mái cho vận động viên khác hoặc khán giả. Các trang phục khiếm nhã hoặc khiêu dâm; thể hiện quan điểm chính trị; xúc phạm tôn giáo hoặc niềm tin; quảng cáo sản phẩm.
9. Không sử dụng thiết bị hoặc âm thanh khiến người khác hiểu lầm là tín hiệu xuất phát.
10. Không thực hiện bất kỳ hành động nào làm chậm cuộc đua hoặc cản trở người chạy về đích.
11. Vận động viên phải dừng lại hoặc nhường đường cho xe cấp cứu hoặc nhân viên y tế.
12. Tuân theo hướng dẫn của trọng tài và nhân viên hỗ trợ một cách nghiêm ngặt.
13. Kết quả giải chạy sẽ dựa trên thời gian phát hiệu lệnh (gun time). Chip điện tử được sử dụng để đo thời gian và kiểm tra vận động viên qua các điểm kiểm soát
14. Vận động viên nhận giải thưởng phải trình thẻ căn cước công dân
15. Ý kiến của trọng tài được coi là cuối cùng.

QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ

Ban tổ chức có thể từ chối hoặc hủy đăng ký của vận động viên nếu họ không đọc và không tuân thủ các quy định về sự kiện cũng như quy định về cuộc đua mà không hoàn trả tiền. Ban tổ chức cũng có quyền xem xét đăng ký của họ cho các cuộc đua trong tương lai.

1. Mỗi vận động viên chỉ có thể đăng ký một lần. Việc sử dụng tên và thông tin cá nhân của người khác là không được phép. Mọi thông tin giả mạo hoặc làm giả chứng từ cho việc đăng ký đều tuyệt đối bị cấm.
2. Vận động viên không được phép chỉnh sửa/thay đổi thông tin đăng ký sau khi xác nhận. Vì vậy, vui lòng kiểm tra thông tin kỹ càng.
3. Một số loại máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động và hệ điều hành của chúng có thể gây lỗi đối với việc đăng ký của ứng viên. Ban tổ chức không thể chịu trách nhiệm cho chức năng của tất cả các thiết bị và sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự chậm trễ nào phát sinh từ kết nối internet có thể xảy ra.
4. Hạn chế về độ tuổi: phải đủ tuổi được xác định cho từng hạng mục (năm 2023 - năm sinh).
5. Vì có một số lượng lớn vận động viên đăng ký, ban tổ chức không thể trả lời riêng về tình trạng hoặc kết quả của đăng ký cho từng người.
6. Ban tổ chức có quyền không hoàn trả phí đăng ký nếu vận động viên hủy bỏ đơn đăng ký.
7. Vận động viên phải nhận bib của chính mình hoặc có thể uỷ quyền cho người khác. Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của vận động viên được chọn phải được trình bày. Số id hoặc số hộ chiếu trong các tài liệu chính thức đó phải khớp với thông tin đã đăng ký.
8. Ban tổ chức có quyền không hoàn trả phí đăng ký trong trường hợp hủy bỏ hoặc hoãn cuộc đua do các yếu tố bất khả kháng hoặc thảm họa.
9. Dữ liệu thu thập từ chặng đua sẽ được thực hiện bởi Running Connect. Mọi dữ liệu sẽ được sử dụng bởi nhân viên Laan Ultra Trail và Running connect với mục đích tổ chức giải và đảm bảo an toàn của vận động viên. Ví dụ việc sử dụng dữ liệu cá nhân cho những mục dưới đây:
   1. Đánh giá năng lực của vận động viên
   2. In số bib
   3. Theo dõi vận động viên và xếp hạng cuộc đua xếp hạng thành tích của vận động viên
   4. Chia sẻ ảnh và /hoặc đoạn video gửi tin tức và / hoặc tin nhắn sms hoặc thông tin cuộc đua 
   5. Thanh toán đăng ký và /hoặc dịch vụ /hàng hóa và /hoặc đóng góp quản lý tình nguyện viên

BẢNG THÔNG SỐ SIZE ÁO

Cập nhật sau

Với mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng giải chạy LAAN Ultra Trail, không chỉ trong khu vực mà còn vươn tầm quốc tế, chúng tôi mong muốn mang đến cho các vận động viên một trải nghiệm hoàn toàn đặc trưng với đường chạy thuần trail tuyệt đẹp và đồng thời là một sân chơi dành cho những người đam mê chạy bộ giữa thiên nhiên trong lành, với sự yên tâm ở một giải chạy địa hình đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các giải chạy quốc tế, đặc biệt là việc được công nhận bởi hệ thống tính điểm danh giá nhất hành tinh UTMB Index (Ultra Trail du Mont-Blanc) để các runner đủ điều kiện tham dự những giải chạy siêu đường dài trên thế giới.

LAAN Ultra Trail hân hạnh giới thiệu BTC của giải 2023 là Công ty CP Lâm An Lạc Dương - sở hữu LAAN Retreat Đà Lạt và đối tác là Công ty Running Connect. Đối tác của chúng tôi, Running Connect, là một tổ chức uy tín và có kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức các giải chạy địa hình chuyên nghiệp tại Thái Lan:

DOI INTHANON Thailand by UTMB là giải chạy địa hình quy mô nhất tại xứ sở chùa vàng Thái Lan; AMAZEAN JUNGLE Thailand by UTMB (BETONG) là giải chạy địa hình khó nhất tại Thái Lan;

TANAOSRI Trail là giải chạy địa hình lớn và khó nhất tại Thái Lan trước khi UTMB kết hợp cùng Running Connect tổ chức 2 giải trên;

KAO PRATUB CHANG Trail là giải chạy địa hình lâu đời nhất tại Thái Lan, do Running Connect và một tổ chức khác đã và đang đồng hành tổ chức thành công 34 mùa giải; Và còn nhiều giải khác trong hệ thống của Running Connect.

Với sự kết hợp giữa Công ty CP Lâm An Lạc Dương và Công ty Running Connect, chúng tôi tin rằng LAAN Ultra Trail 2023 là giải chạy địa hình mà các vận động viên Việt Nam và quốc tế không thể bỏ lỡ trong hành trình khám phá, chinh phục các cung đường thuần trail tuyệt đẹp, vượt qua giới hạn bản thân để đeo trên mình huy chương danh giá LAAN Ultra Trail, cũng như ghi tên mình vào hệ thống tiêu chuẩn UTMB Index nổi tiếng toàn cầu.