Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kỳ lý do gì.

Trong trường hợp muốn thay đổi BIB cự ly, vận động viên cần thực hiện trước ngày đóng cổng đăng ký (30.05.2025).

Vận động viên vui lòng liên hệ Timve365 để được hỗ trợ:

• Hotline: 0977 005090 (zalo)
• Email: info@timve365.vn

ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THI ĐẤU GIẢI VÔ ĐỊCH TIẾP SỨC ĐỒNG ĐỘI MARATHON CÁC CÂU LẠC BỘ CHẠY BỘ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH MỞ RỘNG LẦN THỨ I NĂM 2025.

1. Đối tượng tham gia:

Các vận động viên đăng ký và viết bản cam kết về sức khỏe của mình khi tham gia giải và chịu hoàn toàn trách nhiệm về sức khỏe của mình trong suốt quá trình diễn ra giải.

Tất cả các công dân Việt nam và người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên, đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam là thành viên của các Câu Lạc Bộ sau đây đều được tham dự:

- Các Câu lạc bộ chạy bộ phong trào tại các địa phương (do các phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, ngành ra quyết định thành lập hoặc công nhận).
- Câu lạc bộ chạy bộ của các Công ty, doanh nghiêp, các đơn vị kinh tế ra quyết định thành lập.

- Câu lạc bộ là thành viên của các Liên đoàn điền kinh tỉnh, thành, ngành (Liên đoàn điền kinh kết nạp).

- Câu lạc bộ điền kinh do các Trường học ra quyết định thành lập hoặc công nhận.

- Câu lạc bộ là thành viên của Liên đoàn điền kinh TPHCM (Liên đoàn điền kinh TPHCM kết nạp).

- Các vận động viên thuộc đội tuyển Quốc gia, đội tuyển các đơn vị Tỉnh, Thành, Ngành đã nghỉ thi đấu từ năm 2022 cho đội tuyển (không còn là VĐV chuyên nghiệp nữa) thì được tham dự.

- Các vận động viên thuộc đội tuyển Quốc gia, đội tuyển các đơn vị Tỉnh, Thành, Ngành đạt đẳng cấp cấp 1, kiện tướng không được tham dự.

- Vận động viên là nữ đang mang thai không được phép tham gia, các trường hợp mắc các bệnh về tim, phổi không khuyến cáo không nên tham gia.

2 . Đăng ký thi đấu:

2.1. Phí đăng ký: Miễn phí.

2.2. Hồ sơ đăng ký gồm:

- Mỗi CLB có thể đăng ký 01 đội (tên đội là tên CLB) hoặc nhiều đội (tên đội là tên CLB + 1, 2...)

- Danh sách đăng ký thi đấu mỗi đội là 10 thành viên (trong đó có ít nhất 3 nữ, và tất cả thành viên phải từ 14 tuổi trở lên tính đến ngày diễn ra sự kiện - Người đăng ký có trách nhiệm với thông tin đăng ký của mình).

- Quyết định thành lập hoặc công nhận Câu lạc bộ (bản scan màu hoặc photo)

2.3. Địa chỉ tiếp nhận đăng ký:

+ Đăng ký online tại đường link: https://timve365.vn/events/hcmc-open-club-championship-2025, đồng thời gửi kèm Quyết định thành lập hoặc công nhận Câu lạc bộ (bản scan màu hoặc photo).

+ Hoặc gửi hồ sơ trực tiếp về Liên đoàn điền kinh TPHCM theo địa chỉ: Số 30 Nguyễn Kim, Phường 6, Quận 10, Hồ Chí Minh.

+ Hoặc gửi hồ sơ trực tiếp về Văn phòng VietRace365 theo địa chỉ: Tòa nhà F Center, Số 16A Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh.

2.4. Thông tin liên hệ, hỗ trợ:

•    Hotline: 0977 005090 (zalo)
•    Email: info@timve365.vn
•    Fanpage: https://www.facebook.com/RunClubChampionship

2.4. Thời gian đăng ký:

Từ ngày 18/04/2025 đến 23:59 ngày 30/05/2025

MỘT SỐ QUY ĐỊNH QUAN TRỌNG KHÁC:

- Các CLB, đội đã đăng ký tham gia nhưng bỏ cuộc không có lý do chính đáng sẽ phải chịu trách nhiệm bồi hoàn 5.000.000 đồng/Đội, đồng thời bị cấm thi đấu giải này trong 1 năm tiếp theo, không xét khen thưởng tại: Hội nghị các CLB toàn quốc và không được tham gia đề cử, ứng cử các hạng tập thể, cá nhân các hạng mục Giải thưởng Viet Nam Running Awards trong 1 năm tiếp theo.

- Ban chủ nhiệm CLB/Đội nêu cao tinh thần trung thực và cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực khi đăng ký đội tuyển tham gia thi đấu, có trách nhiệm giải trình, chứng minh với Ban tổ chức về tính hợp lệ của thành viên đội tuyển của mình trong trường hợp có khiếu nại từ các đội tuyển khác.

- Danh sách đăng ký thi đấu các đội được BTC công khai sau thời hạn kết thúc đăng ký.

- Ban tổ chức chỉ tiến hành xác minh đăng ký đối với các đội khi có nghi ngờ hoặc khi có khiếu nại. Thời hạn tiếp nhận khiếu nại về danh sách đăng ký là 5 ngày kể từ ngày Ban tổ chức công bố danh sách các đội trên Fanpage giải. Thời hạn xử lý khiếu nại là 10 ngày kể từ ngày hết hạn tiếp nhận khiếu nại.

- Các trường hợp bị khiếu nại đúng về đăng ký cũng như vi phạm các quy định khác trong quá trình thi đấu thì bị xử lý hủy bỏ kết quả thi đấu của toàn đội và danh hiệu cá nhân (nếu có).

- Thứ tự đăng ký sẽ là thứ tự xuất phát của từng thành viên trong Đội. Trong trường hợp Đội mong muốn thay đổi thứ tự chạy, vui lòng gửi e-mail yêu cầu tới địa chỉ thư điện tử của BTC tại: info@timve365.vn tối thiểu 10 ngày trước khi sự kiện diễn ra (23h59 ngày 19/06/2025). Sau thời gian này, BTC sẽ không ghi nhận bất cứ thay đổi nào vào ngày diễn ra sự kiện. Đội không tuân thủ thứ tự xuất phát và tự ý đổi trong ngày chạy sẽ bị coi là phạm quy và kết quả sẽ không được ghi nhận.

- Mỗi Đội đăng ký thành viên theo thứ tự từ 01 đến 10, trong đó 01 tương đương thứ tự thành viên chạy đầu tiên, 10 tương đương thứ tự thành viên chạy cuối cùng.

- Số lượng Đội tham gia ở mỗi Câu lạc bộ: không giới hạn số lượng Đội. BTC sẽ tự gán số BIB cho từng thành viên trong Đội theo thứ tự đã đăng ký.

- Vào ngày diễn ra cuộc đua, BTC sẽ không cho phép Đội thay đổi thứ tự chạy. Đội nào phạm luật sẽ bị loại.

- Đội phải chạy và sử dụng đúng gậy/vật phẩm được BTC cung cấp, trong trường hợp sử dụng sai gậy/vật phẩm, kết quả của Đội sẽ không được công nhận.

- Hình thức trao gậy/vật phẩm được BTC cung cấp: người chơi phải trao gậy/vật phẩm được BTC cung cấp ở vị trí được đánh dấu bởi BTC. Trường hợp trao gậy sai luật, Đội sẽ bị loại.

- Nội dung: 10 thành viên chạy lần lượt theo số thứ tự, 9 thành viên đầu tiên chạy  4km (1km x 4 vòng), riêng VĐV thứ 10 chạy 5 vòng (5km) và về đích trong sân vận động, Mỗi đội có 3 giờ 30 phút để hoàn thành cự ly 42km. Sau 3 giờ 30 phút, BTC có quyền yêu cầu các vận động viên rời đường đua và thành tích của đội sẽ không được ghi nhận.

- Bằng việc đăng ký tham gia giải, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý tất cả yêu cầu HCMC Open Club Championship 2025 đưa ra.

- Quy định về nhận racekit (BIB và gậy chạy/vật phẩm được BTC cung cấp), BTC phát bộ racekit của cả nhóm cho trưởng nhóm (trưởng nhóm cần cung cấp waiver đã có đủ chữ ký và thông tin của 10 thành viên trong nhóm) các thành viên trong nhóm bắt buộc phải có giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính trong trường hợp BTC yêu cầu, nếu không có giấy tờ xác minh danh tính VĐV đó có thể bị loại và thành tích của đội sẽ không được công nhận.

- Ban tổ chức HCMC Open Club Championship 2025 được toàn quyền sử dụng thông tin, hình ảnh của người tham gia giải cho các hoạt động quảng bá, truyền thông và các mục đích thương mại khác, mà không cần báo trước và không phải trả thêm cho người tham gia bất kỳ khoản phí nào.

- Người tham gia đồng ý nhận thông tin về các chương trình khác của đơn vị tài trợ qua thư điện tử và số điện thoại.

- Ban tổ chức HCMC Open Club Championship 2025 được miễn trừ trách nhiệm đối với các tai nạn, chấn thương, vấn đề sức khỏe/kinh tế khác của người tham

- Các vận động viên, các đội có quyền khiếu nại lên BTC bằng văn bản và có chữ ký của lãnh đội, đội trưởng và nộp phí 1.000.000đ (Một triệu đồng) nếu khiếu nại đúng BTC sẽ hoàn trả lại, nếu khiếu nại sai tiền phí sẽ sung vào quỹ của giải.

- Trong trường hợp có khiếu nại về kết quả, quyền quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức. Vận động viên có quyền khiếu nại về kết quả đến hết ngày 02/07/2025.

- Kết quả cuối cùng sẽ được công bố muộn nhất trong 7 ngày làm việc kể từ ngày sự kiện kết thúc.

Ban Chỉ đạo

Sở Văn hoá và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh

Ban Tổ chức

Liên đoàn Điền kinh Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Vietrace 365

Đơn vị phối hợp hỗ trợ

Uỷ ban Nhân dân Quận 10 (TT TDTT Quận 10.Phòng VHTT

Trung tâm TDTT Thống Nhất

Trung tâm Cấp cứu 115 Thành phố

Sở Công an Thành phố

Sở Giao thông công chánh