Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện với bất kỳ lý do gì.

Trong trường hợp muốn thay đổi BIB cự ly, vận động viên cần thực hiện trước ngày đóng cổng đăng ký (30.05.2025). Việc thay đổi cự ly hoàn toàn miễn phí và vận động viên chỉ cần thanh toán phí chênh lệch theo giá trị của các cự ly, với việc đổi sang cự ly có giá trị nhỏ hơn sẽ không hoàn phí chênh lệch.

Vận động viên vui lòng liên hệ Timve365 để được hỗ trợ:

• Hotline: 0977 005090 (zalo)
• Email: info@timve365.vn

• Số lượng thành viên

Đăng ký theo nhóm chạy (Đội) gồm 10 thành viên (trong đó có ít nhất 3 nữ, và tất cả thành viên phải từ 14 tuổi trở lên tính đến ngày diễn ra sự kiện - Người đăng ký có trách nhiệm với thông tin đăng ký của mình).

Mỗi đội gồm 10 VĐV, mỗi VĐV chạy 1,05km x 4 vòng. VĐV chạy lượt cuối về đích trong sân vận động (vòng cuối là 1,254km) = 42,195km lần lượt đến khi 10 thành viên chạy xong.

BTC sẽ gửi thư điện tử (email) xác nhận đăng ký cho các đăng ký hợp lệ trong 2 - 3 ngày sau ngày đóng cổng đăng ký.

• Thứ tự chạy xuất phát

Thứ tự đăng ký sẽ là thứ tự xuất phát của từng thành viên trong Đội. Trong trường hợp Đội mong muốn thay đổi thứ tự chạy, vui lòng gửi e-mail yêu cầu tới địa chỉ thư điện tử của BTC tại: info@timve365.vn tối thiểu 10 ngày trước khi sự kiện diễn ra (23h59 ngày 19/06/2025). Sau thời gian này, BTC sẽ không ghi nhận bất cứ thay đổi nào vào ngày diễn ra sự kiện. Đội không tuân thủ thứ tự xuất phát và tự ý đổi trong ngày chạy sẽ bị coi là phạm quy và kết quả sẽ không được ghi nhận.

• Thời gian đăng ký: Từ ngày 18/04/2025 đến 23:59 ngày 30/05/2025
• Quy định về đăng ký hợp lệ:  

- Tất cả các công dân Việt Nam và người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam là thành viên của các Câu lạc bộ chạy bộ phong trào tại các địa phương, các Câu lạc bộ chạy bộ phong trào thuộc các doanh nghiệp, tổ chức đơn vị khác trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các Tỉnh, Thành, Ngành, các Trường Đại học có đủ sức khoẻ, đảm bảo về độ tuổi từ 14 tuổi trở lên đều được tham dự. - Các vận động viên thuộc đội tuyển Quốc gia, đội tuyển các đơn vị Tỉnh, Thành, Ngành đạt đẳng cấp cấp 1, kiện tướng không được tham dự.

- Các vận động viên thuộc đội tuyển Quốc gia, đội tuyển các đơn vị Tỉnh, Thành, Ngành đã nghỉ thi đấu từ năm 2022 cho đội tuyển (không còn là VĐV chuyên nghiệp nữa) thì được tham dự.

- Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký thi đấu cho 1 đội và 1 câu lạc bộ.

- Ban tổ chức khuyến khích các đội sử dụng trang phục thi đấu là đồng phục của CLB mình.

- Xác định tư cách thành viên CLB/Nhóm chạy đăng ký thi đấu hợp lệ như sau:

+ Đối với các CLB/Nhóm phong trào: Vận động viên phải là người đã tham gia là thành viên của CLB/Nhóm đó ít nhất được 3 tháng tính đến ngày 18/4/2025. Hình thức xác định theo ngày tham gia nhóm Facebook của CLB/Nhóm đó.

+ Đối với CLB/Nhóm thuộc Doanh nghiệp, tổ chức pháp nhân khác: Vận động viên phải là nhân viên của Doanh nghiệp, tổ chức ít nhất được 3 tháng tính đến ngày 18/4/2025. Hình thức xác định theo ngày ký kết hợp đồng lao động (Doanh nghiệp) hoặc ngày ghi trong quyết định kết nạp (tổ chức pháp nhân khác).

- Ban chủ nhiệm CLB/Nhóm nêu cao tinh thần trung thực và cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực khi đăng ký đội tuyển tham gia thi đấu, có trách nhiệm giải trình, chứng minh với Ban tổ chức về tính hợp lệ của thành viên đội tuyển của mình trong trường hợp có khiếu nại từ các đội tuyển khác.

- Danh sách đăng ký thi đấu các đội được BTC công khai sau thời hạn kết thúc đăng ký.

- Ban tổ chức chỉ tiến hành xác minh đăng ký đối với các đội khi có nghi ngờ hoặc khi có khiếu nại. Thời hạn tiếp nhận khiếu nại về danh sách đăng ký là 5 ngày kể từ ngày Ban tổ chức công bố danh sách các đội trên Fanpage giải. Thời hạn xử lý khiếu nại là 10 ngày kể từ ngày hết hạn tiếp nhận khiếu nại.

- Các trường hợp bị khiếu nại đúng về đăng ký cũng như vi phạm các quy định khác trong quá trình thi đấu thì bị xử lý hủy bỏ kết quả thi đấu của toàn đội và danh hiệu cá nhân (nếu có).

• Thể lệ: 

- Mỗi Đội đăng ký thành viên theo thứ tự từ 01 đến 10, trong đó 01 tương đương thứ tự thành viên chạy đầu tiên, 10 tương đương thứ tự thành viên chạy cuối cùng.

- Số lượng Đội tham gia ở mỗi Câu lạc bộ: không giới hạn số lượng Đội. BTC sẽ tự gán số BIB cho từng thành viên trong Đội theo thứ tự đã đăng ký.

- Vào ngày diễn ra cuộc đua, BTC sẽ không cho phép Đội thay đổi thứ tự chơi. Đội nào phạm luật sẽ bị loại.

- Đội phải chạy và sử dụng đúng gậy/vật phẩm được BTC cung cấp, trong trường hợp sử dụng sai gậy/vật phẩm, kết quả của Đội sẽ không được công nhận.

- Hình thức trao gậy: người chơi phải trao gậy ở vị trí cách thảm đo thành tích 2m được đánh dấu bởi Trường hợp trao gậy sai luật, Đội sẽ bị loại.

- Nội dung: Mỗi thành viên chạy 4,2km (1,05km x 4 vòng), lần lượt đến VĐV chạy lượt cuối về đích trong sân vận động (vòng cuối là 1,254km) chạy xong, Mỗi đội có 3 giờ 30 phút để hoàn thành cự ly 42km. Sau 3 giờ 30 phút, BTC có quyền yêu cầu các vận động viên rời đường đua và thành tích của đội sẽ không được ghi nhận.

• Các quy định chung

- Bằng việc đăng ký tham gia giải, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý tất cả yêu cầu HCMC Open Club Championship 2025 đưa ra.

- Quy định về nhận racekit (BIB và gậy chạy), BTC phát bộ racekit của cả nhóm cho trưởng nhóm (trưởng nhóm cần cung cấp waiver đã có đủ chữ ký và thông tin của 10 thành viên trong nhóm) các thành viên trong nhóm bắt buộc phải có giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính trong trường hợp BTC yêu cầu, nếu không có giấy tờ xác minh danh tính VĐV đó có thể bị loại và thành tích của đội sẽ không được công nhận.

- Ban tổ chức HCMC Open Club Championship 2025 được toàn quyền sử dụng thông tin, hình ảnh của người tham gia giải cho các hoạt động quảng bá, truyền thông và các mục đích thương mại khác, mà không cần báo trước và không phải trả thêm cho người tham gia bất kỳ khoản phí nào.

- Người tham gia đồng ý nhận thông tin về các chương trình khác của đơn vị tài trợ qua thư điện tử và số điện thoại.

- Ban Tổ chức HCMC Open Club Championship 2025 được miễn trừ trách nhiệm đối với các tai nạn, chấn thương, vấn đề sức khỏe/kinh tế khác của người tham

- Các vận động viên, các đội có quyền khiếu nại lên BTC bằng văn bản và có chữ ký của lãnh đội, đội trưởng và nộp phí 1.000.000đ (Một triệu đồng) nếu khiếu nại đúng BTC sẽ hoàn trả lại, nếu khiếu nại sai tiền phí sẽ sung vào quỹ của giải.

- Trong trường hợp có khiếu nại về kết quả, quyền quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức. Vận động viên có quyền khiếu nại về kết quả đến hết ngày 02/07/2025.

- Kết quả cuối cùng sẽ được công bố muộn nhất trong 7 ngày làm việc kể từ ngày sự kiện kết thúc.

• Các quy định khác

Các vận động viên, các đội có quyền khiếu nại lên Ban Tổ chức bằng văn bản và có chữ ký của lãnh đội, đội trưởng và nộp phí 1.000.000đ (Một triệu đồng) nếu khiếu nại đúng Ban Tổ chức sẽ hoàn trả lại, nếu khiếu nại sai tiền phí sẽ sung vào quỹ của giải.

• Hình thức đăng ký:

Người tham dự đăng ký tham gia qua cổng điện tử: timve365.vn

Các vận động viên đăng ký và viết bản cam kết về sức khỏe của mình khi tham gia giải và chịu hoàn toàn trách nhiệm về sức khỏe của mình trong suốt quá trình diễn ra giải.

Mọi thông tin liên hệ Hotline: 0977005090 (zalo) hoặc E-mail: info@timve365.vn

• Phí tham gia chương trình:

- Đăng ký sớm: 5.000.000/đội.

- Đăng ký giai đoạn 2: tăng thêm 20% giá vé.

- Đăng ký giai đoạn 3 (đăng ký trễ): tăng thêm 40% giá vé.

Ban Chỉ đạo

Sở Văn hoá và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh

Ban Tổ chức

Liên đoàn Điền kinh Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Vietrace 365

Đơn vị phối hợp hỗ trợ

Uỷ ban Nhân dân Quận 10 (TT TDTT Quận 10.Phòng VHTT

Trung tâm TDTT Thống Nhất

Trung tâm Cấp cứu 115 Thành phố

Sở Công an Thành phố

Sở Giao thông công chánh