Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện Giải chạy Marathon Bước chân Ươm mầm xanh 2023 với bất kỳ lý do gì.

Vận động viên vui lòng liên hệ Timve365 để được hỗ trợ:

• Hotline: 0977 005090 (zalo)
• Email: info@timve365.vn

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM NHẬN BIB TẠI HÀ NỘI

• Thời gian: các khung giờ 9h00 – 12h00 và 13h30 – 17h30 ngày 16/12/2023
• Địa điểm: Trung tâm Dcare, Số 106A, Ngõ 34 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Hà Nội

LƯU Ý KHI NHẬN RACEKIT:

• Runner mang theo CMND/CCCD để xác nhận thông tin nhận BIB
• Runner phải hoàn thành ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước khi nhận BIB
• Nhận BIB hộ: Runner phải có thông tin số CMND/CCCD của người nhận hộ và ký thay biên bản miễn trừ trách nhiệm
• Với nhóm nhận Racekit cho số lượng lớn Runner (>10 người), BTC khuyến khích mang theo túi để chứa đựng để tiện cho việc di chuyển.
• Chỉ có VĐV có BIB mới được tính thành tích để tranh giải tại ngày thi đấu.

QUY ĐỊNH: Người tham dự phải có khả năng hoàn thành đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định cho những cự ly tương ứng dưới đây

Chú ý: Sẽ có một số thay đổi hoặc điều chỉnh về các điểm “cut off” (địa điểm cố định trên đường đua VĐV phải vượt qua tròng vòng thời gian nhất định) tại một số chặng của cuộc đua. Thông tin chi tiết sẽ được thông báo sát với ngày thi đấu. Vì lý do an toàn và tránh các trường hợp bị tắc nghẽn tại các nút giao thông, vận động viên phải tuyệt đối nghe theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức, bất kì hành vi nào vi phạm sẽ bị hủy bỏ quyền thi đấu ngay lập tức.

QUY ĐỊNH ĐỘ TUỔI: Những người tham dự phải từ đủ 10 tuổi trở lên

Trường hợp dưới 10 tuổi cần có sự giám sát của phụ huynh. BTC chỉ chấp nhận cho trẻ em là con của VDV đăng ký chạy cùng. Trẻ em cũng đăng ký 1 suất như người lớn (có áo, BIB riêng và huy chương về đích)

Lưu ý: Mỗi Runner phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký. Ban tổ chức có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành thủ tục miễn trừ trách nhiệm.

NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC THI

- VĐV phải tuân theo hướng dẫn của BTC (nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh) trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

- Trong thời gian sự kiện, tất cả người tham dự cần hành xử chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: chỉ được đi vệ sinh tại điểm quy định, không xả rác trên đường chạy, không “cầm nhầm” đồ không phải của mình, v.v. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và bị buộc phải rời khỏi đường đua ngay lập tức.

- VĐV phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. VĐV không mang BIB sẽ không được phép vào đường chạy, VĐV chỉ được sử dụng BIB của mình.

- Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của BTC.

- BTC có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của VĐV tại sự kiện cho các mục đích quảng bá sự kiện (kể cả trong các năm tiếp theo). Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.

- BTC có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này.

- BTC có thể đơn phương tạm hoãn, sửa đổi, hay huỷ bỏ sự kiện vì bất kỳ lý do nào, bao gồm việc các điều kiện về cuộc thi không đảm bảo an toàn.

- Các vận động viên sẽ không được hoàn trả phí đăng ký hay bất kỳ chi phí nào liên quan đến cuộc thi.

- BTC sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham gia không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký.

- VĐV có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của cuộc đua và của mình. VĐV phải có mặt đúng giờ quy định để được BTC hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia cuộc đua.

- VĐV có mặt tại vạch xuất phát sau 05 phút so với giờ xuất phát được BTC thông báo chính thức được xem như không tham gia cuộc đua.

- VĐV phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu bất kì cự ly tương ứng nào và chỉ được xuất phát khi có hiệu lệnh xuất phát chính thức từ BTC. Vận động viên nào cố ý xuất phát trước hiệu lệnh của BTC sẽ có thể bị loại khỏi cuộc đua ngay lập tức.

- Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của BTC.

- Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua

- Bất kì người tham dự nào bị phát hiện gian lận bởi trọng tài, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát dưới bất kỳ hình thức nào sẽ bị loại khỏi sự kiện.

- BIB là tài sản của BTC và BTC có quyền thu hồi BIB của các VĐV trong trường hợp VĐV chưa hoàn thành cuộc đua tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải.

- Nhận hỗ trợ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là vi phạm quy định thi đấu và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể hoàn thành cuộc đua.

AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN:

- VĐV có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm tiếp nước, trạm y tế, và hướng dẫn chỉ đường.

- Nhân viên y tế do BTC chỉ định có thể kiểm tra bất kỳ VĐV nào có dấu hiệu sức khỏe không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định VĐV không nên tiếp tục cuộc đua, BTC có quyền đưa VĐV ra khỏi khu vực sự kiện.

- Những VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hỏa và cảnh sát).

- VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kỳ khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.

- BTC sự kiện có quyền hoãn, hủy/dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.

- VĐV cần liên hệ và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua. BTC không đảm bảo hoàn toàn việc hỗ trợ VĐV ngoài các điểm tiếp nước và khu Expo.

QUY CÁCH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THI ĐẤU:

- VĐV sẽ không được công nhận là người hoàn thành (Finisher) nếu thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian cut-off quy định.

- Những VĐV có thời gian chạy bất thường tại các trạm kiểm tra của BTC sẽ bị giám sát và có thể bị loại.

-Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát lại thật kỹ trước khi công bố chính thức. Các VĐV có thể kiểm tra kết quả chưa chính thức theo hướng dẫn của BTC.

- Tất cả các VĐV xuất phát sau 5 phút so với thời điểm xuất phát chung của bất kỳ cự ly nào sẽ không được phép xuất phát và BTC sẽ ghi nhận kết quả DNS (Did not Start).

- Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu VĐV vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.

QUY ĐỊNH VỀ GIẢI THƯỞNG

- Thẻ đeo thứ hạng tạm thời trao cho các VĐV tại vạch đích chỉ mang tính chất xác định các thứ hạng đầu kết thúc đường chạy theo thực tế. Sau đó BTC cùng tổ trọng tài sẽ đối chiếu các thông tin cần thiết kèm camera tại vạch về đích để có thể tổng hợp kết quả chính xác nhất lần cuối cùng trước khi công bố tại lễ trao giải.

- Kết quả chính thức và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.

 - BTC có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy VĐV đó không đạt đủ điều kiện chiến thắng..

- Giải thưởng phải được nhận theo quy định của BTC. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của BTC.

- Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.

- VĐV tự chịu trách nhiệm đóng bất kì một khoản thuế nào liên quan tới việc nhận giải thưởng.

PHỤ LỤC

- BTC sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.

- Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.

- Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

- Phụ lục các lỗi vi phạm và mức phạt:

SIZE ÁO TRẺ EM

Mỗi người hoàn thành đăng ký sẽ nhận được 1 bộ Race kit bao gồm: 1 Áo + 1 BIB + 1 Huy chương khi hoàn thành đường chạy.

GIẢI CHÍNH CHUNG CUỘC

*Giải thưởng trao hiện vật, vật phẩm dự kiến như bảng trên hoặc là sản phẩm có giá trị tương đương, không có giá trị quy đổi thành tiền mặt. 

CÁC GIẢI PHỤ