Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký, không chuyển nhượng bib nếu không thể tham gia sự kiện với bất kỳ lý do gì.

Trong trường hợp muốn thay đổi BIB cự ly, vận động viên cần thực hiện trước ngày đóng cổng đăng ký (25/11/2025). Việc thay đổi cự ly hoàn toàn miễn phí và vận động viên chỉ cần thanh toán phí chênh lệch theo giá trị của các cự ly, với việc đổi sang cự ly có giá trị nhỏ hơn sẽ không hoàn phí chênh lệch.

Vận động viên vui lòng liên hệ Timve365 để được hỗ trợ:

• Hotline: 0977 005090 (zalo)
• Email: info@timve365.vn

Thông tin liên hệ Ban tổ chức:

• Hotline: 028.37244270 (3334)
• Email: oss@hcmiu.edu.vn

Lưu ý: Lịch trình có thể thay đổi để phù hợp với điều kiện thực tế.

• Đối tượng tham dự:

Giải chạy được tổ chức với các cự ly 03km, 06km dành cho các đối tượng:

Nhóm I: Người học Trường Đại học Quốc tế (sinh viên, học viên cao học)

Nhóm U: Đồng hành cùng người học trường Đại học Quốc tế (cựu người học trường Đại học Quốc tế, cán bộ viên chức người lao động trường Đại học Quốc tế và cán bộ viên chức người lao động các trường thành viên ĐHQG-HCM)

Vận động viên là người nước ngoài thường trú tại Việt Nam, có sức khỏe để tham gia thi đấu và phải có đơn cam kết với Ban Tổ chức về đảm bảo sức khỏe và tự chịu trách nhiệm về sức khỏe trong quá trình tham gia dự giải.

Tất cả các vận động viên tham gia giải phải có bản cam kết với Ban Tổ chức và phải ký tên vào bản miễn trừ trách nhiệm theo mẫu và nộp cho Ban Tổ chức trước khi thi đấu.

Chỉ có các đối tượng tham dự trong hai nhóm do BTC quy định mới hợp lệ để tham gia tranh giải và nhận phần thưởng từ BTC

• Đối tượng không được tham dự giải:

Các vận động viên không chấp hành các quy định và thời gian thi đấu của Ban tổ chức sẽ loại ra VĐV đó và không hoàn lại kinh phí đăng ký tham gia giải.

Các vận động viên sử dụng các chất kích thích, các loại thuốc làm tăng khả năng, cảm giác hưng phấn khi thi đấu; những người có tiền sử bị bệnh tim mạch, huyết áp, bệnh về đường hô hấp và một số bệnh khác theo khuyến cáo của bác sĩ.

• Thời gian giới hạn và độ tuổi quy định

• Hình thức đăng ký:

Người tham dự đăng ký tham gia qua cổng điện tử: timve365.vn

Các vận động viên đăng ký và viết bản cam kết về sức khỏe của mình khi tham gia giải và chịu hoàn toàn trách nhiệm về sức khỏe của mình trong suốt quá trình diễn ra giải.

Mọi thông tin liên hệ Hotline: 0977005090 (zalo)

• Kỷ luật

Nếu cá nhân và đơn vị nào vi phạm các quy định của Ban Tổ chức, Điều lệ Giải tùy theo mức độ vi phạm Ban Tổ chức sẽ áp dụng các hình thức kỷ luật từ nhắc nhở, cảnh cáo đến truất quyền thi đấu, hủy bỏ thành tích. 

Vận động viên tham gia chạy tại vạch xuất phát, hoàn thành đúng lộ trình chạy, về đích.

BTC mong muốn các vận động viên thể hiện tinh thần thể thao, tôn trọng các vận động viên khác trong quá trình Tham gia giải, cấm tuyệt đối các hành vi gian lận để đạt được thành tích. Mọi hành vi gian lận nếu bị phát hiện sẽ bị hủy bỏ thành tích.

BTC có quyền kiểm tra kết quả người chơi cung cấp nếu nghi ngờ kết quả không trung thực. trong Mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả... Quyết định của BTC là Quyết định cuối cùng và không bị khiếu nại.

Ghi chú: Nội dung Điều lệ có thể được sửa đổi, bổ sung (nếu có) bởi Ban Tổ Chức và thông tin chính thức trên đường dẫn giải chạy của chương trình.

• Các quy định cấm

Vận động viên không được sử dụng bất kỳ loại phương tiện có bánh xe nào khi chạy trên đường (ví dụ: ván trượt, xe đẩy, giầy có gắn bánh xe, ô tô, xe đạp, xe máy, ...); không được thi đấu dưới tên đăng ký người khác, không được chạy tiếp sức (chuyển BIB cho người khác chạy trong khi thi đấu).

Vận động viên không được nhận bất kỳ sự trợ giúp nào khác ngoài sự trợ giúp của Ban Tổ chức (như: nước, dinh dưỡng, …).

Vận động viên không được rời khỏi đường đua khi chưa được trọng tài đường đua cho phép, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Những người tham gia rút ngắn lộ trình của cuộc đua (chạy tắt) sẽ bị loại. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài hoặc các thiết bị giám sát và video. Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của Ban Tổ chức.

Vận động viên không được phép có những hành vi, lời nói mang tính quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động, làm hỏng hoặc gây tổn hại đến giải chạy.

Vận động viên không được phép mang đến cuộc thi những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với giải chạy; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương, sát hại người khác.

Vận động viên không được mặc trang phục có hình ảnh gây phản cảm, không phù hợp với thuần phong, mỹ tục của Việt Nam; hình ảnh có tính chất chống đối Nhà nước và Nhân dân Việt Nam; hình ảnh đi ngược lại chính sách của đảng và Nhà nước; chạy với toàn bộ mặt bịt kín.

Vận động viên không được vi phạm luật giao thông hiện hành trong khu vực đường chạy. Vận động viên vi phạm sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và phải bồi hoàn những thiệt hại gây ra cho Ban Tổ chức (nếu có).

• Một số quy định khác

Vận động viên phải mặc áo và đeo BIB trước ngực trong suốt thời gian thi đấu; có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, hướng dẫn chỉ đường và chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc chạy sai đường dẫn tới không hoàn thành đường chạy hay không được công nhận thành tích.

Các thông tin cập nhật về Giải đấu sẽ được Ban Tổ chức thông báo đến các đoàn vận động viên và cập nhật trên các trang mạng xã hội truyền thông về giải chạy

Thủ tục nhận BIB: Vận động viên xuất trình căn cước công dân, xác nhận đăng ký và bản cam kết miễn trừ trách nhiệm (có đầy đủ chữ ký theo quy định) để nhận BIB và những vật phẩm hỗ trợ khác (nếu có). Trường hợp nhận hộ BIB người nhận phải có bản photo căn cước, xác nhận đăng ký và bản cam kết miễn trừ trách nhiệm của người đăng ký.

Thủ tục nhận thưởng: Những VĐV về đích đầu tiên của các  cự ly (theo cơ cấu giải thưởng) sẽ nhận giải thưởng bằng tiền, hiện vật và/hoặc dịch vụ khác (nếu có). Giải thưởng bằng tiền sẽ được chuyển vào tài khoản cá nhân của VĐV đoạt giải trong vòng 45 ngày sau ngày sự kiện. Giải thưởng bằng hiện vật hay các loại thẻ/phiếu mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ có giá trị tương đương tiền mặt sẽ không được quy đổi thành tiền mặt. BTC có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải. Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải thưởng cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng. Các thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới BTC trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Để nhận được giải thưởng, VĐV đoạt giải cần hoàn tất các thủ tục sau:

- Điền mẫu đơn nhận giải thưởng

- Hình chụp CCCD của vận động viên đoạt giải

Nhà trường chi trả tặng thưởng vào tài khoản cá nhân của VĐV thắng giải theo như cơ cấu đã công bố. Các nội dung liên quan đến khấu trừ thuế TNCN, VĐV nhận thưởng có nghĩa vụ tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Nguồn thu từ bán BIB sau khi trừ chi phí vận hành, thuế, chi mua racekit sẽ dùng để gây quỹ học bổng cho các sinh viên cần hỗ trợ chi phí học tập năm 2026, tổng số tiền thu và thông tin chi học bổng sẽ được công khai sau khi hoàn tất giải chạy

 Đầu mối giải đáp các thông tin về giải: 

- Giải đáp thông tin chung về giải: Phòng Công tác Sinh viên Trường Đại học Quốc tế ( 028.37244270, EXT: 3334)

- Thông tin hướng dẫn đăng ký và thay đổi thông tin vận động viên: Hotline Timve365: 0977.055.090.

Trường Đại học Quốc tế Đại học Quốc gia TP.HCM

Phòng Công tác Sinh viên - Đoàn thanh niên - Hội sinh viên